Резервное копирование в облако

Важность резервного копирования

При обсуждении аварийных ситуаций главный вопрос — не если, а когда они возникнут. Аварийные ситуации, начиная от незначительных скачков напряжения и заканчивая наводнениями, чаще всего возникают из-за вредоносной деятельности, сбоев компьютеров, кражи оборудования, компьютерных вирусов или взлома систем. Также очень распространено и банальное удаление файлов по ошибке. Для того чтобы данные предприятий были надежно защищены и могли быть восстановлены в кратчайшие сроки, следует действовать превентивно.

Повседневные операции большинства малых предприятий напрямую зависят от функционирования компьютерных систем. Если неожиданно возникнет простой — например, из-за сбоя системы или потери доступа к данным, — то последствия могут быть весьма серьезными, начиная от ущерба для репутации и потери дохода и заканчивая юридической ответственностью. Если ваши данные не защищены, то в случае серьезной проблемы электронные ресурсы, поддерживающие ваш бизнес, могут быть навсегда потеряны.

Почему малые и средние предприятия так безответственно относятся к риску потери важных данных? С одной стороны, по мере роста организации и увеличения количества приложений, с которыми работают пользователи, управление резервным копированием может превратиться в сложный, трудоемкий и длительный процесс. Многим малым предприятиям попросту не хватает ресурсов. Они понимают, что это важно, но у них просто нет времени и ресурсов для постоянного обслуживания и администрирования приложений, программ и устройств.

В таких ситуациях идеальным вариантом может стать комплексное и автоматизированное гибридное решение резервного копирования. Современные гибридные решения дают владельцам предприятий возможность создавать резервные копии данных только в облаке или одновременно и на локальных ресурсах, и в облаке — это позволяет не только ускорить операции резервного копирования и восстановления, но и надежно сохранить данные в случае стихийного бедствия. Кроме этого, эти решения подходят и для растущего количества мобильных сотрудников, так как данные можно восстановить из любого места с выходом в Интернет. В последнее время малые и средние предприятия все чаще внедряют гибридные решения для защиты обмена сообщениями или хранения и защиты данных, ведь такие решения сочетают в себе главные достоинства обоих вариантов: резервного копирования на локальных ресурсах и в облаке, позволяя высвободить время и ресурсы.

Преимущества облачного копирования

Как и многие другие приложения из категории SaaS (ПО как услуга), резервное копирование в сетевом хранилище представляет альтернативу локальным программным приложениям. В данном случае и приложение для резервного копирования, и само хранилище информации находятся на удаленных ресурсах. Пользователи, которые работают с небольшими файлами или которым не так важна скорость восстановления, могут предпочесть только резервное копирование в облаке. В то же время клиенты, чья работа сильнее зависит от файлов данных, или те, которые регулярно создают резервные копии больших файлов, могут предпочесть гибридный вариант, сочетающий локальное и облачное резервное копирование. 

Защита и безопасность данных. Можно сказать, что информация — второй важнейший ресурс компании (после сотрудников). Облачные или гибридные решения для восстановления данных выполняют резервное копирование через Интернет и сохраняют резервные копии в ЦОД поставщика. Данные шифруются, сохраняются на локальных серверах, откуда передаются в безопасные удаленные центры обработки данных. Вы можете восстановить эти данные на любом ноутбуке, настольном компьютере или сервере с выходом в Интернет, или же создать резервную копию непосредственно в облаке — для этого не нужно устанавливать никакое дополнительное оборудование.

Управление резервным копированием. Облачное резервное копирование можно легко настроить с помощью консоли управления с веб-интерфейсом. Резервные копии сохраняются в удаленных центрах обработки данных, а операции резервного копирования можно выполнять при каждом изменении файлов или по расписанию. Решения для резервного копирования в сетевом хранилище можно полностью автоматизировать, а ответственность за успех резервного копирования и восстановления данных лежит главным образом на поставщике. Некоторые поставщики обеспечивают ежедневную и круглосуточную техническую поддержку, а также предоставляют веб-портал, на котором можно просматривать завершенные задания резервного копирования и хронологии версий резервных копий, восстанавливать данные или создавать отчеты. Гибридный вариант — это дополнительное удобство и сохранность удаленной копии данных, которую при необходимости можно быстро восстановить.

Хранение копий. Сетевое и гибридное резервное копирование устраняет необходимость в физической транспортировке магнитных лент или сменных внешних носителей. Для внешнего хранения данных не требуется специальное физическое хранилище; услуга доступна по цене и не требует физических действий с носителями, способных привести к ошибкам.

Скорость и простота. Современные гибридные решения для резервного копирования позволяют настраивать политики резервного копирования вплоть до уровня пользователей и систем. Это позволяет пользователям выбирать, когда выполнять резервное копирование системы, сохранять резервные копии локально или в облаке и даже (при использовании гибридной конфигурации) указывать, какие файлы следует сохранять локально, а какие — в облачной среде. Для настройки регулярного автоматизированного копирования в организациях даже не нужно выделять отдельных ИТ-специалистов — все делается быстро и просто. Благодаря поддержке инкрементального или поблочного резервного копирования после создания первоначальной резервной копии эта служба работает в фоновом режиме и выполняет резервное копирование только измененных элементов.

Расходы и доступ. Гибкий расчет цены на основе подписки позволяет предприятиям использовать только необходимые уровни защиты данных и не платить за лицензию каждого отдельного пользователя. За счет принципа подписки расходы на создание и обслуживание инфраструктуры для поддержки приложений резервного копирования распределяются на множество клиентов, что дает поставщику возможность предлагать сложную услугу дешевле, чем было бы в ином случае.

Защита удаленных офисов и филиалов. Многие удаленные офисы и филиалы ограниченно используют или вообще не используют резервное копирование, или же не имеют возможности отслеживать его выполнение. Сетевое или гибридное решение защищает удаленные офисы за счет регулярных и автоматизированных операций резервного копирования даже при нехватке технических специалистов. Возможность загрузки агента по сети, его получения по электронной почте или использования свободно распространяемого пакета упрощает развертывание службы для отдельных пользователей и больших групп, работающих в офисе или удаленно.

Причины выбрать облачное копирование

Нет своего ИТ-отдела: небольшие организации, для которых ИТ-отдел слишком затратен или в штате которых нет квалифицированных ИТ-специалистов, могут выбрать услугу облачного резервного копирования. Вместе с тем гибридное решение даст им возможность применять в дополнение к облачной еще локальную защиту, если возникнет такая необходимость.

Небольшие объемы данных: при обмене большими наборами данных приходится учитывать полосу пропускания сети. Гибридное решение непрерывно создает резервные копии данных на локальных ресурсах, а затем автоматически передает их в облако, что позволяет обеспечить всестороннюю защиту данных. Для небольших предприятий может быть достаточно и облачного резервного копирования.

Небольшое количество приложений и баз данных на локальных серверах: как правило, ограниченное количество локальных приложений или баз данных означает меньший объем данных или меньшее количество приложений, которые требуется восстанавливать. По мере расширения деятельности или увеличения объемов данных организация может задуматься о приобретении более комплексного, гибридного варианта.

Недостаток устройств для резервного копирования: предприятия, не планирующие вкладывать средства в оборудование для резервного копирования и не стремящиеся его приобретать и обслуживать, предпочтут облачную услугу. По мере своего развития они могут приобрести гибридное решение, позволяющее быстро восстанавливать данные с локальных ресурсов.

Растущее число удаленных офисов и мобильных сотрудников: сетевое и гибридное резервное копирование помогает снять с удаленных офисов задачу резервного копирования и позволить им сконцентрировать на основной деятельности.

Выбор SaaS модели для обеспечения ИТ инфраструктуры: сейчас все больше компаний повсеместно внедряют модель SaaS и предпочитают ее достоинства (гибкость, низкая начальная стоимость, принцип оплаты за фактическое использование) офисным решениям. По мере увеличения объемов данных они могут приобрести также решение для локального резервного копирования.

Важные аспекты при выборе поставщика облачного резервного копирования

Безопасность и конфиденциальность
Выбирая поставщика облачного или гибридного резервного копирования, изучите уровни шифрования и средства обеспечения безопасности данных. Обращайте внимание на те решения, которые защищают данные в процессе передачи с помощью высококлассных технологий шифрования (например, 128-разрядного SSL) и сохраняют их в надежных дисковых массивах RAID корпоративного уровня. Убедитесь, что в центрах обработки данных, предоставляемых поставщиком, действует круглосуточное наблюдение, а персонал тщательно проверяется.

Нормативные требования
Есть ли какие-либо законодательные требования к месту хранения данных? Должны ли данные на предприятии храниться в течение определенного периода времени? Какие меры по защите конфиденциальности информации должны приниматься в организации? Спросите поставщика, как он сможет помочь вам удовлетворить эти требования.

Быстродействие и надежность
Что будет, если поставщик услуги резервного копирования станет временно (или полностью) недоступным? Какие права вы имеете на свои данные? Насколько быстро вы сможете получить свою резервную копию? Убедитесь, что вы четко понимаете соглашение об уровне обслуживания, предлагаемое вашим поставщиком, и меры, которые он предпримет для защиты ваших данных и обеспечения готовности своей услуги. Проверьте, насколько надежна репутация поставщика.